为规范和加强大专、本科班的学籍管理，提高教学质量，特制定本办法。

一、入学与注册
新学员经审查合格并交清学费后，发给《入学通知书》、学生证、网络学习卡即取得学籍。
二、考核方式
每个专业开设的课程都要进行考核，其方式分为平时考核和毕业考核。平时考核主要以作业考评为主；毕业考核包括开卷考试考核和写论文等。
三、记分方法
（一）各科档案成绩为毕业考试成绩和平时作业成绩之和，总分为100分。其中，开卷考试卷面成绩占总分的45％；平时作业成绩占总分的40％；毕业论文占总分的15％；
（二）学员的毕业论文，按优秀、良好、及格、不及格4个等级评定。
（三）平时作业成绩分占总分的40％，按学员完成作业数量和质量的实际情况记分。
四、关于免考课程：
函授学员参加当地自学考试或其他类型的考试，部分课程已取得单科合格证书者，且与学员开设的某专业的课程相同，学员要把单科合格证或成绩单的复印件邮寄到学院，即可免同科目的考试。
五、退学：凡申请退学者，一律退学不退费。
六、毕业与结业
（一）学员修完教学计划规定的全部课程，经平时作业考核和毕业考试考核，成绩全部及格，并通过毕业论文评定者，即准予毕业，由学院发给《学业证书》。
（二）学员修业期满，经过平时作业考核和毕业考试考核仍有一门课不及格者，一年内课再补考一次，仍不及格者，作结业处理。
（三）学员毕业时间从签发证书之日算起。
七、档案管理
（一）学员档案材料实行分级管理，分级负责。
（二）学员档案材料须由专人负责，要健全制度，合理编目，专柜存放，防止错乱、损坏和丢失。
（三）学员毕业时本院按学员要求可向用人单位寄发学员档案，也可由学员自己提取学籍档案，不需提取学籍档案的学员由本院长期保存档案。
八、本规定由学院教务办公室负责解释。